关于做好2024年普通本科、专升本新生学籍电子注册及新生复查工作的通知

各系、有关部门：

为确保招生公平公正，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）和《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学〔2014〕11号)等文件要求，按照国家招生政策规定和学籍管理规定，对2024级新生开展入学资格复查工作，现将有关事项通知如下：

一、组织领导

为切实加强对新生复查和学籍电子注册工作的领导，学校决定成立2024年新生复查和学籍电子注册工作领导小组，名单如下：

组长：栾天

副组长：孙文祥

成员：李辉作、于向东、闫秀荣、张军、徐英彤、王晓臣、姚冠男、李春燕、亓风、于晓涵、高嵩、李钊、张涛、李雪健、孔妍、刘真琦、韩佳凌、倪宇航、李天琪、徐帆

新生复查和学籍电子注册工作由学生处组织实施，学生处会同旅游管理系、艺术系、工商管理系、外语系、计算机科学系和健康管理系等有关部门在新生报到入学后三个月内，按照有关规定共同进行复查和学籍电子注册。

各系应成立新生复查和学籍电子注册工作小组，具体落实本学院新生复查和学籍电子注册工作。

二、复查工作和学籍电子注册主要内容

(一) 身份及档案材料审核

1．要依据省级招生部门提供的录取新生电子档案信息，认真核对考生报到所提供各项材料，包括录取通知书、高考准考证、身份证照片、高考加分资格证明等证件材料与考生纸质档案、录取考生名册电子档案逐一核查，并通过省教育厅提供“人像比对”技术严格比对2024级全体报到新生，严防冒名顶替。同时要求每个新生学生档案中提供高考报名表、体检及团籍关系材料中所载信息、照片与录取新生电子档案信息和新生本人再次逐一核对。

辅导员和相关人员要在迎新现场逐人核验新生信息，确保各项信息准确无误。同时，必须要求学生携带二代身份证原件，如有身份证遗失等问题的，出具临时身份证，以临时身份证户籍信息作为核查依据。

2．新生入学后，各系工作组统一组织新生填写《学生登记表》、学籍卡，与考生纸质高考报名表、志愿表、体检表、党团关系、考生照片、民族地域等高考加分项国家相关优惠政策录取证明材料逐一进行笔迹与图像比对核查，确认新生信息真实性。其中，对专升本新生增加前置学历资格复查（即复核其专科毕业证书原件，2024年8月30日前将专科毕业证原件图片清晰无遮挡以“姓名+身份证号”命名JPG格式以班级为文件夹汇总至各系，最终以系为单位发给学生处），确保新生入学资格复查切实有效。

3．对于延期报到的学生，各院系应注意重点复查。

4．依据《教育部、总参谋部关于印发〈应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法(试行)〉的通知》(教学〔2013〕8号)要求，各系要配合学生处学籍科10月15日前办理好入伍新生保留入学资格的相关手续及网上标注工作。

5．各系应认真复查各专业未报到学生，并于9月20日下班前上报学生处，学生处学籍管理教师要严格按照各省招生部门录取备案的新生名册和报到入学的学生名单，在规定的时间内上网进行学籍电子注册，让新生开展学籍自查；新生学籍注册期间新生电子学籍信息与省教育厅在学信网所传录取信息一致一律不再更改，新生学籍电子注册工作结束后，要形成书面总结材料，并将学院新生学籍注册信息与复查情况一并报送省教育厅高校学生处。

(二) 体检复查

新生体检复查由学生处具体负责。学生处应根据《普通高等学校招生体检工作指导意见》请体检中心人员对全体入学新生进行全面体检复查，并与高考体检表进行比较。复查中发现有严重疾病、不符合专业录取要求的及高招体检时舞弊的学生，学生处依照有关规定提出初步处理意见，形成书面材料及时报送复查工作小组领导。

三、复查范围及集中复查时间安排

范围：2024年学院招收录取的普通全日制本科学生和全日制专升本学生。

新生学籍电子注册截止时间： 2024年9月1日-10月20日，请各系复查上报未报到学生名单。

新生学籍电子注册截止时间： 2024年10月20日。

各系新生学籍复查总结报告上交时间：2024年11月1日。

四、复查结果及处理

1.复查合格者予以注册，取得学籍。

2.对于新生入学资格复查发现的异常情况，报学生处对其进一步核查。复查不合格者，形成有关问询材料和处理意见，同时上报校新生复查和学籍电子注册工作领导小组，按照国家和学校的有关规定予以处理。

五、工作要求

1、强化工作保障。我院高度重视学生学籍学历信息管理工作，在机构、人员、经费等方面对防范冒名顶替上大学相关工作给予保障。配备专职学籍学历管理人员，明确职责专人专岗。进一步加强学籍管理人员队伍建设，强化业务培训，保持学籍管理人员队伍稳定。加强信息安全管理，加强办公条件软硬件建设，妥善管理密钥、密码及学生信息，严防出现因密钥、密码管理不善造成学生信息违规变更、泄露或将学生信息用于非法目的的事件。

2、强化督查问责。学院要建立健全监督检查工作机制，对考试招生和学籍学历管理相关政策法规落实和制度建设情况开展检查，对可能发生冒名顶替违法违规行为的关键环节加强监督。要建立健全责任追究工作机制，对冒名顶替、弄虚作假、徇私舞弊、滥用职权、失职失责等情况，一经查实，依规依纪依法严肃追究有关教师和学院各系部负责人的责任，考试招生和学籍学历管理审核各环节必须有专人负责，建立“谁审核、谁签字、谁负责”的责任终生追究制。要在学院建立健全信访举报工作机制，对信访举报的问题线索，坚持发现一起、查处一起。

3、对新生的资格审查不仅仅是集中在入学复查阶段，各部门、各系平时在同新生接触了解过程中，如发现疑问应及时汇报。对假冒和违反入学规定者，即时发现即时处理，不受复查时间限制。

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2024年7月16日